یکی از امکاناتی که گروه پارس ترن برای افزایش سرعت و امنیت فایل های ارسالی مشتریان انجام داده است ، ایجاد سیستم ارسال فایل های چاپی میباشد که دارای مزایای بسیار زیادی هم برای مشتریان و هم برای همکاران ما دارد :

• امکان دریافت فایل در کمترین زمان ممکن توسط طراحان گروه پارس ترن ( برخلاف روش ارسال از طریق ایمیل )
• شناسایی فرمت مناسب برای چاپ
• شناسایی فایل مطابق با نام کاربری مشتری
• افزایش سرعت آپلود و دانلود فایل
  

در صورتیکه برای اولین بار از این سیستم استفاده مینمایید لطفاً به نکات زیر توجه کنید :

• توجه داشته باشید که سیستم دریافت فایل فقط میتواند فایل های فشرده سازی شده با پسوند های zip یا rar را دریافت کند .

• فایل های ارسالی شما فقط به شرطی بررسی میگردند که طبق مراحل زیر تهیه و نامگذاری شده باشند در غیر اینصورت برای ثبت فایل طراحی میتوانید به صورت حضوری در آتلیه طراحی گروه پارس ترن تشریف آورده و یا از طریق پست ، فایل خود را برای ما ارسال نمایید .

× نحوه آماده سازی فایل های چاپی برای ارسال 

1. ابتدا با یکی از شماره تلفن های زیر تماس گرفته و نسبت به ثبت نام و دریافت نام کاربری خود اقدام نمایید : 77680975 - 77680976 -77624433
   
2. یک فولدر جدید ایجاد نمایید و نام آن را از new folder به نام کاربری که از گروه پارس ترن دریافت کرده اید تغییر دهید .
3. کلیه فایل هایی که میخواهید برای ما ارسال نمایید را داخل این فولدر جدید کپی کنید .
4. در نهایت فولدر را به روشی که در زیر توضیح داده ایم ، فشرده نمایید : 

• بر روی فولدر راست کلیک کرده ، گزینه Send to را انتخاب نمایید ، سپس گزینه Compressed (zipped) folder را انتخاب نمایید .
• حال فولدر شما تبدیل میشود به یک فایل فشرده که پسوند آن zip میباشد و آماده ارسال میباشد .
• در نظر داشته باشید شما میتوانید از برنامه های فشرده سازی مانند winzip یا winrar نیز فولد خود را فشرده سازی نمایید .

× نام گذاری فایل های چاپی ( این قسمت برای کانون های تبلیغاتی تنظیم شده است )

به طور کل نحوه نام گذاری فایل های ارسالی بدین ترتیب زیر میباشد ( ازچپ به راست ) :

تعداد سفارش+نوع چاپ +جنس محصول+سایز محصول+نام محصول+نام طرح

نحوه نام گذاری فایل های چاپی را با یک مثال توضیح میدهیم که درک آن راحت تر باشد ؛ فرض کنید که میخواهید فایل تصویری یک کارت ویزیت سلفون براق یکرو در تیراژ 3000 عدد را ارسال کنید . مراحل زیر را باید دنبال کنیم :

1. بر روی فایل مورد نظر راست کلیک میکنیم و گزینه rename  را انتخاب میکنیم . ابتدا نام طرح را وارد میکنیم . به عنوان مثال در اینجا طرح ما به نام خشکبار کرمی است که بدین ترتیب مینویسیم khoshkbar . حال یک علامت  + اضافه میکنیم و به مرحله بعد میرویم .
2. حال نام محصول را مینویسیم که در اینجا visit میباشد .( طبق جدول نام محصولات) . حال یک علامت  + اضافه میکنیم و به مرحله بعد میرویم .
3. حال سایز محصول را قرار میدهیم . که در اینجا میتواند 4.8x8.5  باشد . حال یک علامت  + اضافه میکنیم و به مرحله بعد میرویم .
4. جنس محصول را مینویسیم که در اینجا selbaragh است . حال یک علامت  + اضافه میکنیم و به مرحله بعد میرویم .
5. حال نوع چاپ را مینویسیم . که میتواند یکرو یا دورو باشد . تایپ میکنیم yekroo  . حال یک علامت  + اضافه میکنیم و به مرحله بعد میرویم .
6. در نهایت تعداد سفارش درخواستی را میزنیم . که در اینجا 3000 میباشد . حال یک علامت  + اضافه میکنیم و به مرحله بعد میرویم .

در نهایت نام فایل ارسالی شما چیزی شبیه به شکل زیر خواهد شد :

جدول نام محصولات

جدول جنس محصولات

نکته در صورتی که محصول مورد نظر در مثال قبل به صورت دو طرف چاپ بود . به طریق زیر عمل مینمایم :

1. ابتدا یک فولدر میسازیم .
2. طبق روش گفته شده در مثال قبل فولدر را نام گذاری میکنیم .( به جای نام گذاری فایل ، فولدر را نامگذاری میکنیم ) .مانند شکل زیر :

1. چون محصول ما دو طرف چاپ میباشد ، پس دو فایل نیز دارد . فایل ها را به نام 1 و 2 نامگذاری میکنیم و داخل فولدر ساخته شده کپی میکنیم .