ارتباط بین شبکه های دفاتر Interoffice Communication
بسیاری از شرکت ها دارای دفاتر تولید، فروش و یا واحد نمایندگی در شهرهای مختلف کشور یا شهرک های صنعتی می باشند که باید با یکدیگر اطلاعات کامپیوتری زیادی را مبادله نمایند. در اکثر شرکت ها این اطلاعات توسط مودم، ایمیل و یا CD منتقل می شود که یا خیلی کند است و یا با تاخیر زیاد انجام می شود. با راه اندازی ارتباط بین شبکه های دفاتر (طرح پیوند)، شبکه کامپیوتری این دفاتر همگی به یکدیگر به صورت پایدار متصل شده و می توانند همه شبکه ها دقیقا مانند یک شبکه داخلی عمل نمایند و مثلا روی یک سرور مرکزی، کلیه عملیات کامپیوتری را انجام دهند.
علاوه بر اتصال شبکه های کامپیوتری به یکدیگر ، در این روش، تلفن های داخلی دفاتر نیز به یکدیگر متصل می شود و برای برقراری تماس با دیگر دفاتر، نیازی به گرفتن کد آن شهر وجود ندارد، مثلا برای ارتباط تلفنی بین دفتر اصفهان با دفتر تهران ، با یک شماره گیری سه رقمی می توان بدون هزینه و یا اشغال نمودن خطوط تلفن دفاتر، مکالمه نمود. با استفاده از این روش ، می توان از یک شهر با هریک از تلفن های شهر دیگر نیز تماس گرفت و هزینه آن به صورت داخل شهری باشد. کاهش قابل توجه هزینه های تلفنی و ایجاد سهولت تماس از مزایای این روش است.
همچنین با این روش امکان ویدئو کنفرانس بین دفاتر شهرهای مختلف ونیز انتقال تصاویر دوربین های نظارتی به دیگر دفاتر نیز به وجود می آید.
در این روش، برای برقراری ارتباط بین دفاتر از بستر اینترنت (به صورت Wireless یا ADSL ) و یا شبکه دیتا مخابرات کشور (Data Backbone ) استفاده می شود. نکته اصلی در این خدمات ، تامین امنیت لازم در مقابل حملات نفوذگران یا ویروس ها از اینترنت می باشد که با تنظیمات خاصی که در فایروال های دروازه های اینترنتی هر دفتر گذاشته می شود ، شبکه داخلی دفاتر از تهدیدهای اینترنتی در امان می ماند. کلیه تبادلات اطلاعات بین دفاتر، به صورت رمز شده با پروتکل IPSec می باشد که امکان هرگونه شنود یا دستکاری در مسیر را منتفی می کند.
این طرح امکان می دهد که با مدیریت پهنای باند دیتا بین دفاتر، کیفیت خدمات صوتی برای ارتباط بین تلفن های داخلی و کیفیت خدمات تصویری برای ویدئو کنفرانس و نظارت تصویری تضمین شود.
مزایای این طرح عبارتند از:
ايجاد ارتباط بين شبكههاي كامپيوتري دفاتر یک سازمان براي تبادل فايل و اطلاعات نرمافزارهاي برنامههاي كاربردي شامل : انبار ، فروش ، پرسنلي ، حسابداری و مانند آن
ايجاد ارتباط بين مراكز تلفن داخلي دفاتر ( مراكز تلفن سانترال)
امكان ارتباط تلفني چندين مكالمهي همزمان بر روي يك خط بدون افت كيفيت
استفاده از تلفنهاي عادي و عدم نياز به هزينه كردن براي تهيهي تلفنهاي خاص IP دار
امكان تبادل فاكس به صورت عادي و يا توسط كامپيوتر بينياز از دستگاههاي فاكس
ايجاد سهولت در ارتباطات تلفني و فاكسي با عدم نياز به گرفتن كد شهر و داشتن عملكرد مشابه خطوط داخلي تلفن بين هر دو دفتر و آزاد ماندن خطوط تلفن دفاتر براي تماسهاي ديگران
امكان شمارهگيري كليهي شمارههاي شهر دیگر (حتي غير از همان دفتر) از یک دفتر بدون كد شهر و با هزينهي تلفن شهري
امكان افزايش پهناي باند ارتباطي براي تعداد خطوط مكالمهي همزمان بيشتر و نيز سرعت بالاتر انتقال فايلها بدون هزينهي سختافزاري
امكان انتقال مكالمهي تلفني ، فاكس ، فايلهاي كامپيوتري و تصاوير ويدئويي از دوربين مدار بسته براي كنترل تصويري و يا گفتگوي تصويري (Webcam ) از فقط يك بستر ارتباطي
مقرون به صرفهبودن اين روش با توجه به برگشت سريع سرمايهي اوليه بدليل كاهش هزينههاي ارتباطي ماهيانه و نيز افزايش بهرهوري به دليل ايجاد بستر پايدار ارتباطي
عدم تغيير روشهاي مرسوم ارتباطي مانند تلفن و صرفا ايجاد سهولت بيشتر در استفاده از آنها
بدون خرابي و بينياز از تعميرات دورهاي و پايدار در ارايهي عملكرد مناسب
